Agen Biaya membandingkan rencana pengeluaran Anda (RAB) dengan yang benar-benar terpakai, per pekerjaan, dan memberi tahu lebih awal jika ada yang melebihi anggaran. Agen membaca satu workbook. Panduan ini menunjukkan cara menyiapkannya dalam tiga langkah, dengan gambar setiap layar.
- 1Ambil templatePilih, lihat isinya, unduh. ±5 menit.
- 2Isi proyek AndaRAB sekali; biaya aktual setiap cut-off.
- 3Periksa, lalu kirimSudah punya workbook sendiri? Periksa di sini.
Langkah 1 · Ambil template
Pilih salah satu template di bawah. Ragu? Ambil Biaya proyek jika Anda hanya butuh kontrol biaya, atau Biaya + Jadwal (lengkap) jika Agen Jadwal juga membaca workbook yang sama.
- Judul kuning: kolom yang Anda isi.
- Judul biru: dihitung rumus. Jangan diketik.
- Baris 5–6: CONTOH fiktif. Ganti atau hapus.
Lalu tekan Unduh .xlsx (buka di Excel, atau unggah ke Google Drive) atau Buat di Google Drive (masuk dengan akun Google Anda).
Langkah 2 · Isi proyek Anda
Isi tab dalam urutan ini. Empat tab pertama diisi sekali dari RAB yang disetujui; dua tab terakhir diperbarui setiap cut-off (biasanya mingguan).
2a · Petunjuk & Info Proyek
Data proyek, sekali di awal. Satu label per baris. Ketik isinya di kolom B. Label dengan Wajib? = Ya harus diisi.
- Kode Proyek, Nama Proyek, Blok / Lingkup, Tipe Unit, Jumlah Unit
- Tanggal Mulai Rencana dan Tanggal Selesai Rencana
- Cut-off Biaya Aktual, Cut-off Progres, Cut-off Analisis Bersama: tanggal terakhir yang dicakup laporan
Sering keliru: Pakai tanggal cut-off yang sama untuk biaya dan progres, supaya agen membandingkan minggu yang sama.
2b · RAB Material
Anggaran material dari RAB yang disetujui. Diisi sekali. Satu baris per material.
- Nama Material / Uraian, Volume Rencana, Satuan, Harga Budget
- Kode Pekerjaan: kode pendek yang unik, misalnya MAT-01. Kode yang sama dipakai lagi di Material Rencana vs Aktual.
- Jumlah Budget dan Bobot % (judul biru) dihitung sendiri: jangan diketik.
Sering keliru: Jangan mengubah RAB setelah disetujui. Perubahan lingkup dicatat di Pekerjaan Tambahan.
2c · RAB Upah
Anggaran upah dari RAB yang disetujui. Diisi sekali. Satu baris per pekerjaan.
- Uraian Pekerjaan, Volume Rencana, Satuan, Harga Upah Rencana
- Kode Pekerjaan, misalnya UPH-01. Kode yang sama dipakai di Upah Rencana vs Aktual dan di jadwal.
- Total Upah Rencana dan Bobot % dihitung sendiri.
Sering keliru: Volume dan satuan harus sama dengan RAB: 12 unit × Rp5.000.000, bukan 1 ls.
2d · Pekerjaan Tambahan
Pekerjaan di luar RAB awal (VO / pekerjaan tambah-kurang). Satu baris per perubahan.
- Kode (ADD-01), uraian, jenis biaya (Material / Upah / Lainnya), volume, satuan, harga satuan
- Status Persetujuan: Disetujui, Menunggu Persetujuan, atau Ditolak. Jika Disetujui, isi juga nomor dan tanggal persetujuan.
- Tanggal berlaku, cut-off, dampak durasi (hari), dan bukti (nomor VO, gambar, BAST)
Sering keliru: Perubahan yang masih Menunggu Persetujuan belum menambah anggaran.
2e · Material Rencana vs Aktual
Rencana dibanding kenyataan, per material. Diperbarui setiap cut-off. Satu baris per material: angka rencana dari RAB, lalu yang benar-benar datang atau terpakai.
- Kuantitas Aktual, Harga Aktual, Pengeluaran Aktual
- Status Biaya: Biaya Terjadi, Diterima, Persediaan Saja, Komitmen…; tanggal transaksi dan cut-off
- Kode Pekerjaan sama persis dengan RAB Material, dan nomor bukti (invoice, BAST, bon gudang)
Sering keliru: Jika kode tidak sama dengan RAB, agen tidak bisa membandingkan rencana dan aktual untuk baris itu.
2f · Upah Rencana vs Aktual
Rencana dibanding kenyataan, per pekerjaan upah. Diperbarui setiap opname. Satu baris per pekerjaan: volume yang sudah selesai menurut opname dan biaya upah sebenarnya.
- Volume Aktual, Harga Upah Aktual, Total Upah Aktual
- Status Biaya, Tanggal Opname, Cut-off
- Kode Pekerjaan sama dengan RAB Upah, dan nomor opname
Sering keliru: Kasbon tukang adalah uang muka, bukan biaya, sampai pekerjaannya diopname.
Jadwal & Progres dan Laporan Mingguan dijelaskan di panduan jadwal mingguan.
Lihat setiap kolom diisi
Pilih tab, lalu tekan Putar: setiap kolom disorot dengan contoh fiktif dan penjelasan cara mengisinya.
Apa isi tab ini? Nama, blok, jumlah unit, tanggal mulai dan selesai, dan tanggal cut-off laporan. Semua agen membaca identitas proyek dari sini.
Isi kolom B (Isi) untuk setiap label. Label dengan Wajib? = Ya diperlukan Agen Biaya dan Agen Jadwal. Nilai di kolom B adalah CONTOH fiktif.
| Kolom / sel dan artinya | Contoh input |
|---|---|
| B5Kode ProyekKode singkat yang Anda pilih untuk proyek ini, misalnya blok dan nomornya. Pakai kode yang sama di semua tab dan laporan. | CONTOH-C5 |
| B6Nama ProyekNama proyek atau perumahan seperti tertulis di kontrak. | Proyek Contoh Mentari |
| B7Blok / LingkupBagian proyek yang dicakup workbook ini, misalnya satu blok atau beberapa nomor unit. | Blok C5 Kios |
| B8Tipe UnitJenis bangunan yang dikerjakan, misalnya Kios, Ruko, atau Tipe 36/60 (luas bangunan/luas tanah). | Kios |
| B9Jumlah UnitJumlah unit dalam lingkup. | 12 |
| B10Tanggal Mulai RencanaTanggal mulai proyek/aktivitas, bukan tanggal dokumen RAB. | 2026-04-01 |
| B11Tanggal Selesai RencanaTanggal pekerjaan direncanakan selesai menurut kontrak atau jadwal awal. Agen Jadwal mengukur keterlambatan terhadap tanggal ini. | 2026-08-31 |
| B12Cut-off Biaya AktualTanggal terakhir biaya material dan upah yang dicatat. | 2026-06-23 |
| B13Cut-off ProgresTanggal progres fisik terakhir. | 2026-06-23 |
| B14Cut-off Analisis BersamaHarus sama dengan cut-off biaya dan progres untuk perbandingan. | 2026-06-23 |
| B15Definisi Biaya AktualNilai rencana/revisi tidak boleh diperlakukan sebagai biaya aktual. | Biaya yang telah terjadi atau diterima |
| B16Dibuat / Diperiksa OlehPenanggung jawab sumber data. | Tim Proyek Contoh |
| B17Terakhir DiperbaruiTanggal workbook diperbarui. | 2026-06-23 |
| B18Catatan LingkupPengecualian, perubahan lingkup, atau konteks pembelian sebelum pemasangan. | DATA CONTOH FIKTIF: ganti semua nilai sebelum digunakan. |
| B19Nomor UnitNomor/rentang unit yang termasuk dalam lingkup. | 1–12 |
| B20Lokasi ProyekLokasi proyek seperti pada RAB asli. | Karang Joang, Balikpapan |
| B21Tahun ProyekTahun pelaksanaan proyek. | 2026 |
| B22Status ProyekPilih: Rencana, Berjalan, Selesai, Ditunda, atau Dibatalkan. | Berjalan |
| B23Tanggal Persetujuan RABTanggal baseline RAB disetujui; bukan tanggal pembaruan aktual. | 2026-04-09 |
| B24Mata UangGunakan IDR untuk nilai rupiah. | IDR |
| B25Dasar Bobot ProgresHarus menjelaskan apakah progres berbobot material+upah, upah saja, atau material saja. | Total Biaya Langsung |
| B26Disetujui OlehPihak yang menyetujui data periode pelaporan. | Project Manager Contoh |
| B27Tanggal Persetujuan DataTanggal data biaya dan progres disetujui. | 2026-06-24 |
Petunjuk seluruh lembar kerja
Petunjuk & Info Proyek
Isi kolom B (Isi) untuk setiap label. Label dengan Wajib? = Ya diperlukan Agen Biaya dan Agen Jadwal. Nilai di kolom B adalah CONTOH fiktif.
- B5 Kode Proyek: Kode singkat yang Anda pilih untuk proyek ini, misalnya blok dan nomornya. Pakai kode yang sama di semua tab dan laporan.
- B6 Nama Proyek: Nama proyek atau perumahan seperti tertulis di kontrak.
- B7 Blok / Lingkup: Bagian proyek yang dicakup workbook ini, misalnya satu blok atau beberapa nomor unit.
- B8 Tipe Unit: Jenis bangunan yang dikerjakan, misalnya Kios, Ruko, atau Tipe 36/60 (luas bangunan/luas tanah).
- B9 Jumlah Unit: Jumlah unit dalam lingkup.
- B10 Tanggal Mulai Rencana: Tanggal mulai proyek/aktivitas, bukan tanggal dokumen RAB.
- B11 Tanggal Selesai Rencana: Tanggal pekerjaan direncanakan selesai menurut kontrak atau jadwal awal. Agen Jadwal mengukur keterlambatan terhadap tanggal ini.
- B12 Cut-off Biaya Aktual: Tanggal terakhir biaya material dan upah yang dicatat.
- B13 Cut-off Progres: Tanggal progres fisik terakhir.
- B14 Cut-off Analisis Bersama: Harus sama dengan cut-off biaya dan progres untuk perbandingan.
- B15 Definisi Biaya Aktual: Nilai rencana/revisi tidak boleh diperlakukan sebagai biaya aktual.
- B16 Dibuat / Diperiksa Oleh: Penanggung jawab sumber data.
- B17 Terakhir Diperbarui: Tanggal workbook diperbarui.
- B18 Catatan Lingkup: Pengecualian, perubahan lingkup, atau konteks pembelian sebelum pemasangan.
- B19 Nomor Unit: Nomor/rentang unit yang termasuk dalam lingkup.
- B20 Lokasi Proyek: Lokasi proyek seperti pada RAB asli.
- B21 Tahun Proyek: Tahun pelaksanaan proyek.
- B22 Status Proyek: Pilih: Rencana, Berjalan, Selesai, Ditunda, atau Dibatalkan.
- B23 Tanggal Persetujuan RAB: Tanggal baseline RAB disetujui; bukan tanggal pembaruan aktual.
- B24 Mata Uang: Gunakan IDR untuk nilai rupiah.
- B25 Dasar Bobot Progres: Harus menjelaskan apakah progres berbobot material+upah, upah saja, atau material saja.
- B26 Disetujui Oleh: Pihak yang menyetujui data periode pelaporan.
- B27 Tanggal Persetujuan Data: Tanggal data biaya dan progres disetujui.
RAB Material
Baris 5–6 adalah CONTOH fiktif: ganti atau hapus. Isi sel kuning; sel abu-abu dihitung otomatis. Arahkan kursor ke judul kolom untuk catatan cara mengisi.
- B5 Nama Material / Uraian: Item anggaran atau pekerjaan. Isi: Teks spesifik. Contoh: Semen Portland
- C5 Volume Rencana: Jumlah sesuai RAB disetujui. Isi: Angka nol atau positif. Contoh: 800
- D5 Satuan: Unit pengukuran. Isi: unit, m, m², m³, kg, zak, batang, ls, dan sejenisnya. Contoh: sak
- E5 Harga Budget: Tarif/harga baseline per satuan. Isi: Angka rupiah nol atau positif. Contoh: 72.000
- F5 Jumlah Budget: Dihitung otomatis; jangan diketik. Nilai baseline item. Isi: Volume × harga satuan; angka rupiah. Rumus: Volume Rencana × Harga Budget.
- G5 Bobot %: Dihitung otomatis; jangan diketik. Porsi nilai item terhadap baseline. Isi: 0%–100%; total seluruh item sebaiknya 100%. Rumus: Jumlah ÷ total seluruh item.
- H5 Kode Pekerjaan: Penghubung RAB, aktual, jadwal dan progres. Isi: Kode teks unik dan konsisten. Contoh: MAT-01
- I5 Tanggal/Versi RAB: Versi baseline yang disetujui. Isi: YYYY-MM-DD atau kode versi jelas. Contoh: 2026-03-20 Catatan: cukup dicatat sekali di Petunjuk & Info Proyek → Tanggal Persetujuan RAB; tambahkan kolom ini hanya jika baris berbeda versi.
- J5 Sumber Sheet: Nama tab asal data di workbook lama, untuk penelusuran. Isi: Teks; contoh RAB Material Lama. Contoh: RAB Material Lama
- K5 Range Sumber: Rentang sel asal data, untuk penelusuran. Isi: Rentang sel; contoh C12:H12. Contoh: C12:H12
- L5 Catatan: Keterangan tambahan. Isi: Teks bebas.
RAB Upah
Baris 5–6 adalah CONTOH fiktif: ganti atau hapus. Isi sel kuning; sel abu-abu dihitung otomatis. Arahkan kursor ke judul kolom untuk catatan cara mengisi.
- B5 Uraian Pekerjaan: Item anggaran atau pekerjaan. Isi: Teks spesifik. Contoh: Pekerjaan pondasi
- C5 Volume Rencana: Jumlah sesuai RAB disetujui. Isi: Angka nol atau positif. Contoh: 12
- D5 Satuan: Unit pengukuran. Isi: unit, m, m², m³, kg, zak, batang, ls, dan sejenisnya. Contoh: unit
- E5 Harga Upah Rencana: Tarif/harga baseline per satuan. Isi: Angka rupiah nol atau positif. Contoh: 5.000.000
- F5 Total Upah Rencana: Dihitung otomatis; jangan diketik. Nilai baseline item. Isi: Volume × harga satuan; angka rupiah. Rumus: Volume Rencana × Harga Upah Rencana.
- G5 Bobot %: Dihitung otomatis; jangan diketik. Porsi nilai item terhadap baseline. Isi: 0%–100%; total seluruh item sebaiknya 100%. Rumus: Jumlah ÷ total seluruh item.
- H5 Kode Pekerjaan: Penghubung RAB, aktual, jadwal dan progres. Isi: Kode teks unik dan konsisten. Contoh: UPH-01
- I5 Tanggal/Versi RAB: Versi baseline yang disetujui. Isi: YYYY-MM-DD atau kode versi jelas. Contoh: 2026-03-20 Catatan: cukup dicatat sekali di Petunjuk & Info Proyek → Tanggal Persetujuan RAB; tambahkan kolom ini hanya jika baris berbeda versi.
- J5 Sumber Sheet: Nama tab asal data di workbook lama, untuk penelusuran. Isi: Teks; contoh RAB Material Lama. Contoh: RAB Upah Lama
- K5 Range Sumber: Rentang sel asal data, untuk penelusuran. Isi: Rentang sel; contoh C12:H12. Contoh: B12:H12
- L5 Catatan: Keterangan tambahan. Isi: Teks bebas.
Pekerjaan Tambahan
Baris 5–6 adalah CONTOH fiktif: ganti atau hapus. Isi sel kuning; sel abu-abu dihitung otomatis. Arahkan kursor ke judul kolom untuk catatan cara mengisi.
- B5 Kode Pekerjaan Tambahan: Kode unik perubahan lingkup/VO. Isi: Teks; contoh ADD-01. Contoh: ADD-01
- C5 Uraian Pekerjaan Tambahan: Deskripsi pekerjaan di luar RAB awal. Isi: Teks spesifik. Contoh: Kanopi tambahan
- D5 Jenis Biaya: Kelompok biaya tambahan. Isi: Material; Upah; Lainnya. Contoh: Material
- E5 Volume: Kuantitas pekerjaan tambahan. Isi: Angka nol/positif dan satuan proyek. Contoh: 12
- F5 Satuan: Kuantitas pekerjaan tambahan. Isi: Angka nol/positif dan satuan proyek. Contoh: unit
- G5 Harga Satuan: Harga per satuan pekerjaan tambahan. Isi: Angka rupiah nol atau positif. Contoh: 2.500.000
- H5 Nilai Pekerjaan Tambahan: Dihitung otomatis; jangan diketik. Nilai total perubahan. Isi: Volume × harga satuan; dihitung otomatis pada contoh. Rumus: Volume × Harga Satuan.
- I5 Status Persetujuan: Kondisi persetujuan perubahan. Isi: Disetujui; Menunggu Persetujuan; Ditolak. Contoh: Disetujui
- J5 No. Persetujuan / VO: Nomor dokumen persetujuan/perubahan. Isi: Teks/nomor dokumen; wajib untuk status Disetujui. (Kondisional) Contoh: VO-EX-001
- K5 Tanggal Persetujuan: Tanggal perubahan disetujui. Isi: YYYY-MM-DD; wajib untuk status Disetujui. (Kondisional) Contoh: 2026-06-15
- L5 Tanggal Berlaku: Tanggal tambahan mulai berlaku. Isi: YYYY-MM-DD. Contoh: 2026-06-16
- M5 Cut-off: Tanggal tambahan tercakup dalam laporan. Isi: YYYY-MM-DD; selaraskan dengan cut-off analisis. Contoh: 2026-06-23
- N5 Dampak Durasi (hari): Tambahan/pengurangan durasi akibat perubahan. Isi: Bilangan bulat; 0 jika tidak ada dampak. Contoh: 3
- O5 Sumber / Bukti: Dokumen pendukung perubahan. Isi: Nomor VO, gambar, instruksi kerja, BAST, atau lokasi bukti. Contoh: Gambar & VO contoh
- P5 Catatan: Keterangan tambahan. Isi: Teks bebas.
Material Rencana vs Aktual
Baris 5–6 adalah CONTOH fiktif: ganti atau hapus. Isi sel kuning; sel abu-abu dihitung otomatis. Arahkan kursor ke judul kolom untuk catatan cara mengisi.
- B5 Nama Material: Item anggaran atau pekerjaan. Isi: Teks spesifik. Contoh: Semen Portland
- C5 Kuantitas Rencana: Jumlah sesuai RAB disetujui. Isi: Angka nol atau positif. Contoh: 800
- D5 Satuan: Unit pengukuran. Isi: unit, m, m², m³, kg, zak, batang, ls, dan sejenisnya. Contoh: zak
- E5 Harga Anggaran: Tarif/harga baseline per satuan. Isi: Angka rupiah nol atau positif. Contoh: 72.000
- F5 Jumlah Anggaran: Dihitung otomatis; jangan diketik. Nilai baseline item. Isi: Volume × harga satuan; angka rupiah. Rumus: Kuantitas Rencana × Harga Anggaran.
- G5 Kuantitas Aktual: Jumlah yang benar-benar diterima/dikerjakan. Isi: Angka nol atau positif. Contoh: 650
- H5 Harga Aktual: Harga/tarif aktual per satuan. Isi: Angka rupiah nol atau positif. Contoh: 73.000
- I5 Pengeluaran Aktual: Nilai biaya aktual item. Isi: Angka rupiah yang didukung bukti. Contoh: 47.450.000
- J5 Status Biaya: Klasifikasi finansial angka aktual. Isi: Biaya Terjadi; Diterima; Persediaan Saja/Terukur; Komitmen; Uang Muka; Sementara; Dikecualikan. Contoh: Biaya Terjadi
- K5 Tanggal Transaksi/Penerimaan: Tanggal biaya terjadi, barang diterima, atau pekerjaan diopname. Isi: YYYY-MM-DD. Contoh: 2026-06-20
- L5 Cut-off: Tanggal terakhir yang dicakup baris biaya. Isi: YYYY-MM-DD. Contoh: 2026-06-23
- M5 Dibeli Sebelum Pemasangan?: Menjelaskan biaya material sebelum menjadi progres fisik. Isi: Ya; Tidak; Tidak Diketahui. Contoh: Ya
- N5 Kode Pekerjaan: Penghubung RAB, aktual, jadwal dan progres. Isi: Kode teks unik dan konsisten. Contoh: MAT-01
- O5 Bukti / No. Dokumen: Referensi invoice, BAST, bukti keluar atau opname. Isi: Teks/nomor dokumen. Contoh: INV-EX-001
- P5 Catatan: Keterangan tambahan. Isi: Teks bebas.
Upah Rencana vs Aktual
Baris 5–6 adalah CONTOH fiktif: ganti atau hapus. Isi sel kuning; sel abu-abu dihitung otomatis. Arahkan kursor ke judul kolom untuk catatan cara mengisi.
- B5 Uraian Pekerjaan: Item anggaran atau pekerjaan. Isi: Teks spesifik. Contoh: Pekerjaan pondasi
- C5 Volume Rencana: Jumlah sesuai RAB disetujui. Isi: Angka nol atau positif. Contoh: 12
- D5 Satuan: Unit pengukuran. Isi: unit, m, m², m³, kg, zak, batang, ls, dan sejenisnya. Contoh: unit
- E5 Harga Upah Rencana: Tarif/harga baseline per satuan. Isi: Angka rupiah nol atau positif. Contoh: 5.000.000
- F5 Total Rencana: Dihitung otomatis; jangan diketik. Nilai baseline item. Isi: Volume × harga satuan; angka rupiah. Rumus: Volume Rencana × Harga Upah Rencana.
- G5 Volume Aktual: Jumlah yang benar-benar diterima/dikerjakan. Isi: Angka nol atau positif. Contoh: 12
- H5 Harga Upah Aktual: Harga/tarif aktual per satuan. Isi: Angka rupiah nol atau positif. Contoh: 5.000.000
- I5 Total Upah Aktual: Nilai biaya aktual item. Isi: Angka rupiah yang didukung bukti. Contoh: 60.000.000
- J5 Status Biaya: Klasifikasi finansial angka aktual. Isi: Biaya Terjadi; Diterima; Persediaan Saja/Terukur; Komitmen; Uang Muka; Sementara; Dikecualikan. Contoh: Diterima
- K5 Tanggal Opname/Penerimaan: Tanggal biaya terjadi, barang diterima, atau pekerjaan diopname. Isi: YYYY-MM-DD. Contoh: 2026-06-18
- L5 Cut-off: Tanggal terakhir yang dicakup baris biaya. Isi: YYYY-MM-DD. Contoh: 2026-06-23
- M5 Kode Pekerjaan: Penghubung RAB, aktual, jadwal dan progres. Isi: Kode teks unik dan konsisten. Contoh: UPH-01
- N5 Bukti / No. Opname: Referensi invoice, BAST, bukti keluar atau opname. Isi: Teks/nomor dokumen. Contoh: OPN-EX-001
- O5 Catatan: Keterangan tambahan. Isi: Teks bebas.
Langkah 3 · Sudah punya workbook sendiri? Periksa
Tim Anda sudah punya RAB dan catatan biaya sendiri? Tidak perlu mulai dari nol. Unggah workbook di bawah: alat ini mencocokkan tab Anda dengan template, menunjukkan apa yang kurang, dan menambahkan kolom yang dibutuhkan agen. Nilai dan rumus Anda tidak diubah, dan file tidak dikirim ke mana pun: semuanya berjalan di browser Anda.
Workbook berantakan? Ikuti rencana perbaikan
Workbook pertama dari lapangan sering mencampur beberapa blok dalam satu tab, menulis tanggal dan angka sebagai teks, atau menyusun progres dengan tanggal ke samping. Alat ini tidak hanya mencocokkan kolom: untuk setiap tab ia menjelaskan isinya, ke mana datanya harus dipindahkan, dan apa yang perlu diperbaiki. Cara termudah: unduh template di Langkah 1, lalu pindahkan data tab demi tab mengikuti rencana ini.
Lengkapi workbook Anda
Unggah satu file .xlsx yang berisi seluruh tab, atau pilih workbook Google. Lalu pilih cara melengkapi datanya. Data diproses di browser Anda. Penyimpanan ke Google dilakukan hanya setelah Anda memilih Simpan.
Belum punya workbook? Mulai dari template. Memakai workbook Anda sendiri? Periksa di sini agar kolom yang dibutuhkan agen ditambahkan.
2. Pilih workbook
Gunakan Google Sheets
Hubungkan akun Anda dan pilih workbook yang boleh diakses. File lokal tetap dapat diunggah di bawah.
Laporan seluruh workbook
Setiap tab diperiksa otomatis. Tabel dikenali dari judul kolom, bukan hanya nama tab. Koreksi deteksi yang keliru pada setiap tab.
Yang terdeteksi
Detail per tab
Hubungan antar tab dari ID yang cocok
Laporan ini menghitung data yang ada; tidak mengisi nominal atau tanggal yang hilang dan tidak menjumlahkan biaya. Hubungan terbukti hanya jika setiap ID menemukan satu pasangan unik.
Opsional: isi sel kosong dari workbook lain
Pilih workbook kedua dengan jenis laporan yang sama. Setiap tabel dicocokkan dengan tabel template yang sama di workbook itu memakai ID templatenya (misalnya Proyek/Blok + Unit + No. Invoice). Hanya sel kosong yang diisi, termasuk kolom baru yang dicentang; baris tanpa pasangan atau dengan ID berulang dilewati, dan baris sumber tidak pernah ditambahkan. Workbook berformat lain (misalnya RAB lama ke Format Komander) juga bisa: baris dicocokkan dengan nama item, dan Anda mencentang setiap saran sebelum diisi.
Simpan ke Google Sheets
Hanya sel kosong yang diisi. Jangan edit workbook secara bersamaan saat menyimpan. Perubahan sejak pemuatan akan diperiksa ulang.
Lihat semua perubahan Google
Kolom baru tetap kosong jika tidak ada data sumber. Nilai dan rumus lama tidak ditimpa. Periksa urutan kolom dan kesiapan agen setelah penggabungan; alat ini tidak membuktikan workbook siap diimpor ke agen.
Cara membuka hasil di Google Sheets
Unduh salinan, unggah ke Google Drive, lalu buka dengan Google Sheets. Pilih File → Simpan sebagai Google Spreadsheet. Workbook asli Anda tidak berubah. Untuk workbook baru dengan seluruh tab, rumus, dan validasi template, gunakan tombol Buat workbook Google saya di atas.
Sebelum dikirim ke agen
- Baris CONTOH sudah diganti atau dihapus.
- Setiap baris RAB punya Kode Pekerjaan, dan kode yang sama dipakai di Rencana vs Aktual.
- Tanggal cut-off sama di semua tab.
- Kolom kuning yang baru ditambahkan sudah diisi.
- Biaya aktual punya nomor bukti (invoice, BAST, opname).
- Perubahan yang belum disetujui ditandai Menunggu Persetujuan.
Glosarium workbook · Panduan pengisian opname dan baseline
Siap memakai agen Komander di proyek Anda?
Bila workbook Anda sudah lengkap, ajukan pilot: kami bantu menghubungkan data proyek Anda ke Agen Keuangan, Biaya dan Jadwal, dan meninjau laporan pertamanya bersama Anda.
Kirim lewat GmailAplikasi email
Kirim ke melwani@komander.ai. Hasil pemeriksaan workbook Anda ikut dilampirkan bila ada; isi workbook tidak dikirim.
Pertanyaan umum
Apa itu laporan biaya proyek konstruksi?
Laporan yang membandingkan anggaran (RAB) dengan biaya yang benar-benar keluar, per pekerjaan, untuk material dan upah. Selisihnya menunjukkan pekerjaan mana yang mulai melebihi anggaran.
Bagaimana cara membandingkan RAB dengan biaya aktual?
Beri setiap pekerjaan di RAB kode pekerjaan (misalnya II.1), lalu tulis kode yang sama pada setiap pembelian material dan pembayaran tukang. Jumlahkan biaya aktual per kode dan bandingkan dengan nilai RAB untuk kode itu.
Apa itu pembengkakan biaya dan bagaimana mendeteksinya lebih awal?
Pembengkakan biaya terjadi bila biaya akhir pekerjaan melebihi anggarannya. Bandingkan biaya aktual dengan progres fisik: bila 50% anggaran sudah terpakai tetapi progres baru 30%, pekerjaan itu kemungkinan akan melebihi anggaran.
Apakah kasbon tukang termasuk biaya proyek?
Ya, kasbon adalah pembayaran upah borongan yang dibayar di muka. Catat dengan ID kontrak borongannya, supaya terlihat berapa yang sudah dibayar dan sisa kontraknya. Top-up petty cash bukan biaya; itu hanya perpindahan uang.
Bagaimana bila RAB saya menggabungkan harga material dan upah?
Itu diterima. Satu harga satuan per item tetap bisa dibandingkan dengan biaya aktual. Pisahkan material dan upah hanya bila Anda ingin melihat selisih masing-masing.