Apa Itu Tanggal Cut-off Laporan Proyek, Cara Mengisi dan Mengeceknya

Tanggal cut-off adalah batas tanggal sebuah laporan: semua biaya, progres dan transaksi sampai tanggal itu masuk laporan, yang terjadi sesudahnya masuk periode berikutnya. Cut-off membuat angka bisa dibandingkan, karena biaya dan progres dihitung sampai hari yang sama.

Kenapa cut-off penting

Misalnya biaya dicatat sampai 30 Juni, tetapi progres terakhir diukur 23 Juni. Biaya seminggu terakhir sudah masuk, progresnya belum, sehingga proyek terlihat boros padahal tidak. Sebaliknya, bila progres lebih baru dari biaya, proyek terlihat hemat. Dengan satu cut-off untuk biaya dan progres, perbandingannya jujur.

Contoh dengan cut-off 23 Juni 2026

Cara mengisi tanggal cut-off

1. Tentukan hari cut-off yang tetap, misalnya setiap Selasa atau akhir bulan, dan pakai terus.
2. Di tab Petunjuk & Info Proyek isi tiga tanggal: Cut-off Biaya Aktual (tanggal terakhir biaya material dan upah yang dicatat), Cut-off Progres (tanggal opname terakhir) dan Cut-off Analisis Bersama (tanggal perbandingan biaya dan progres).
3. Ketiga tanggal itu sebaiknya sama. Bila belum sama, laporan belum bisa dibandingkan dengan jujur.
4. Di tabel rencana vs aktual, pekerjaan tambahan dan laporan mingguan, isi kolom Cut-off (atau Akhir Periode / Cut-off) di setiap baris dengan tanggal yang sama.
5. Tulis sebagai tanggal sungguhan dengan format YYYY-MM-DD, misalnya 2026-06-23, bukan teks seperti "23 Juni" atau "minggu ke-8".

Biaya yang sudah terjadi tetapi belum ditagih

• Barang sudah diterima tetapi tagihan belum datang: catat sebagai biaya periode ini dengan harga PO × jumlah yang diterima (dasarnya surat jalan atau berita acara terima barang). Saat tagihan datang, ganti angka itu dengan tagihannya supaya tidak terhitung dua kali.
• Pekerjaan tukang borongan atau subkon sudah dikerjakan tetapi belum ditagih: catat dari volume opname × harga kontrak.
• Material di lokasi yang belum dipasang: catat sebagai stok, bukan biaya pekerjaan, supaya proyek tidak terlihat boros dibanding progresnya.
• Laporan kas (cash flow, saldo bank) berbeda: di sana yang dihitung tanggal uang benar-benar masuk atau keluar.

Geser ke samping untuk melihat semua kolom →

Geser ke samping untuk melihat semua kolom →

Cara mengecek cut-off

1. Bandingkan tiga tanggal di Petunjuk & Info Proyek: harus sama.
2. Cari transaksi sesudah cut-off yang ikut terhitung. Di kolom bantu tulis =IF(C5>$B$10;"SESUDAH CUT-OFF";"") bila tanggal transaksi di kolom C dan cut-off di sel B10, lalu filter hasilnya.
3. Cek opname: tanggal progres terakhir tidak boleh sesudah cut-off, dan sebaiknya tidak jauh sebelum cut-off.
4. Cek tanggalnya benar-benar tanggal: =ISNUMBER(C5) harus TRUE. Teks yang terlihat seperti tanggal tidak bisa dihitung.
5. Cek periode berikutnya: transaksi yang tidak masuk minggu ini harus muncul di laporan minggu depan, jangan hilang.

Kesalahan yang sering terjadi

• Biaya dan progres memakai cut-off berbeda, sehingga proyek terlihat boros atau hemat padahal tidak.
• Tagihan dicatat menurut tanggal tagihan tiba atau dibayar, bukan tanggal barang diterima atau pekerjaan dilakukan.
• Cut-off berpindah-pindah hari setiap minggu, sehingga satu minggu berisi 5 hari dan minggu berikutnya 9 hari.
• Tanggal ditulis sebagai teks atau dengan format campuran (06/07 bisa berarti 6 Juli atau 7 Juni).