Penawaran subkon jarang bisa dibandingkan langsung: satu sudah termasuk perancah, yang lain belum termasuk angkutan, yang ketiga memakai material berbeda. Harga termurah di kertas sering menjadi yang termahal setelah semua yang tidak termasuk ditambahkan. Kuncinya adalah menyamakan lingkup dulu, baru membandingkan harga.
Contoh perbandingan: rangka atap baja ringan 600 m2
| Item | Subkon A | Subkon B | Subkon C |
|---|---|---|---|
| Harga penawaran | Rp84 jt | Rp79 jt | Rp88 jt |
| Perancah | Termasuk | Belum: tambah Rp4 jt | Termasuk |
| Angkutan ke lokasi | Termasuk | Belum: tambah Rp3 jt | Termasuk |
| Ketebalan profil | Sesuai RKS | Lebih tipis: tidak memenuhi | Sesuai RKS |
| Garansi | 1 tahun | 6 bulan | 2 tahun |
| Durasi | 5 minggu | 4 minggu | 5 minggu |
| Harga setelah lingkup disamakan | Rp84 jt | Rp86 jt dan gugur teknis | Rp88 jt |
| Keputusan | Dipilih | Tidak memenuhi RKS | Cadangan |
Langkah
- Susun paket dengan lingkup, gambar, spesifikasi, jadwal dan syarat pembayaran yang sama untuk semua penawar.
- Undang paling sedikit tiga penawar dan beri batas waktu yang sama.
- Buat tabel perbandingan: semua item yang belum termasuk dihitung dan ditambahkan.
- Periksa kesesuaian teknis dengan RKS, bukan hanya harga.
- Klarifikasi hal yang belum jelas secara tertulis.
- Pilih, lalu buat kontrak dengan lingkup sesuai penawaran yang sudah disamakan.
Kesalahan yang sering terjadi
- Memilih harga terendah tanpa menyamakan lingkup.
- Paket berbeda untuk setiap penawar, sehingga harga tidak bisa dibandingkan.
- Klarifikasi lisan yang tidak masuk ke kontrak.
- Tidak menyimpan tabel perbandingan sebagai dasar keputusan.
Panduan lengkapnya ada di Cara membuat laporan biaya konstruksi untuk mendeteksi pembengkakan sejak awal. Di sana ada template gratis (Excel atau Google Sheets) dan pemeriksa yang membaca workbook Anda sendiri.
Siap memakai agen Komander di proyek Anda?
Bila workbook Anda sudah lengkap, ajukan pilot: kami bantu menghubungkan data proyek Anda ke Agen Keuangan, Biaya dan Jadwal, dan meninjau laporan pertamanya bersama Anda.
Kirim lewat GmailAplikasi email
Kirim ke melwani@komander.ai. Hasil pemeriksaan workbook Anda ikut dilampirkan bila ada; isi workbook tidak dikirim.
Pertanyaan umum
Berapa penawar yang sebaiknya diundang?
Paling sedikit tiga, dengan paket dan batas waktu yang sama.
Apa arti menyamakan lingkup?
Menambahkan biaya semua item yang belum termasuk dalam satu penawaran, supaya semua harga mencakup pekerjaan yang sama.
Apakah penawar termurah harus dipilih?
Tidak selalu. Penawaran harus memenuhi spesifikasi dan jadwal; setelah lingkup disamakan, yang termurah di kertas bisa menjadi lebih mahal.