Retensi adalah bagian pembayaran yang ditahan pemberi kerja sampai masa pemeliharaan selesai, biasanya 5% dari nilai kontrak. Uang ini milik Anda, tetapi belum bisa dipakai.
Mencatat retensi terpisah memastikan uang ini tidak dianggap tersedia, dan tidak lupa ditagih saat masa pemeliharaan selesai.
Dari mana angkanya
- Kontrak: persentase retensi dan masa pemeliharaan.
- Berita acara serah terima pertama (PHO) dan kedua (FHO).
- Catatan pembayaran termin yang sudah dipotong retensi.
Kolom dan cara mengisinya
Tab Retensi di template keuangan gratis. Contohnya fiktif. Retensi ditahan bukan kas yang sudah tersedia. Persentase dan tanggal pelepasan mengikuti kontrak.
| Kolom | Contoh | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Proyek/Blok | E2 | Proyek atau blok yang terkait dengan baris ini, misalnya C4. Satu baris hanya untuk satu proyek. |
| Pemberi Kerja / Bank | Pemberi Kerja Contoh | Pihak yang menahan retensi: pemberi kerja atau bank (untuk KPR). |
| No. Kontrak/BA | DEMO-KON-001 | Nomor kontrak atau berita acara yang menjadi dasar retensi. |
| Nilai Kontrak (IDR) | 1000000000 | Nilai kontrak yang dikenai retensi, dalam rupiah. |
| Retensi (%) | 5 | Persentase yang ditahan dari nilai kontrak, misalnya 5 untuk 5%. |
| Retensi Ditahan (IDR) | 50000000 | Contoh Rp1.000.000.000 × 5% = Rp50.000.000. Cocokkan nilai ditahan sebenarnya. |
| Perkiraan Tanggal Cair | 31/03/2027 | Isi tanggal yang didukung syarat kontrak; jangan menganggap sudah cair. |
| Syarat Pencairan | BA pemeliharaan disetujui | Tuliskan dokumen atau kondisi yang harus selesai agar dana dilepas. |
| Keterangan | Contoh; belum diterima | Catatan tambahan yang membantu membaca baris ini, misalnya status konfirmasi atau alasan perubahan. Boleh kosong. |
Cara mengeceknya
- Retensi Ditahan cocok dengan jumlah potongan retensi di semua termin yang sudah dibayar.
- Perkiraan Tanggal Cair sesuai akhir masa pemeliharaan di kontrak.
- Syarat pencairan ditulis jelas, misalnya BA pemeliharaan disetujui.
Kesalahan yang sering terjadi
- Retensi dihitung sebagai saldo kas.
- Retensi dihitung dari nilai kontrak padahal termin baru sebagian dibayar.
- Tanggal cair diisi tanpa memperhatikan syarat yang belum terpenuhi.
Panduan lengkapnya ada di Cara membuat laporan keuangan proyek konstruksi di Google Sheets. Di sana ada template gratis (Excel atau Google Sheets) dan pemeriksa yang membaca workbook Anda sendiri.
Siap memakai agen Komander di proyek Anda?
Bila workbook Anda sudah lengkap, ajukan pilot: kami bantu menghubungkan data proyek Anda ke Agen Keuangan, Biaya dan Jadwal, dan meninjau laporan pertamanya bersama Anda.
Kirim lewat GmailAplikasi email
Kirim ke melwani@komander.ai. Hasil pemeriksaan workbook Anda ikut dilampirkan bila ada; isi workbook tidak dikirim.
Pertanyaan umum
Berapa persen retensi biasanya?
Umumnya 5% dari nilai kontrak, tetapi ikuti kontrak Anda.
Kapan retensi dicairkan?
Setelah masa pemeliharaan selesai dan serah terima kedua (FHO) disetujui.
Bisakah retensi diganti jaminan?
Sering bisa: retensi diganti jaminan pemeliharaan dari bank atau asuransi, sehingga termin dibayar penuh.