Laba rugi perusahaan menunjukkan apakah perusahaan untung tahun ini. Laba rugi per proyek menunjukkan proyek mana yang menghasilkan untung dan mana yang menggerus. Tanpa laporan per proyek, satu proyek rugi bisa tertutup proyek lain, dan kesalahan yang sama terulang di penawaran berikutnya.
Susunan laba rugi per proyek
| Baris | Isi |
|---|---|
| Pendapatan kontrak | Nilai kontrak termasuk pekerjaan tambah kurang yang disetujui; selama proyek berjalan, pendapatan yang diakui menurut progres |
| Biaya langsung | Material, upah, subkon dan alat, per bagian pekerjaan |
| Overhead proyek | Biaya lapangan: site manager, direksi keet, listrik, air, keamanan |
| Denda dan biaya lain | Denda keterlambatan, perbaikan masa pemeliharaan |
| Laba kotor proyek | Pendapatan dikurangi semua biaya di atas |
| Bagian overhead kantor (opsional) | Bila ingin melihat laba bersih per proyek |
Contoh: proyek Rp1 miliar setelah selesai
| Bagian | RAP | Aktual | Selisih |
|---|---|---|---|
| Persiapan | Rp18 jt | Rp19 jt | minus Rp1 jt |
| Pondasi | Rp100 jt | Rp104 jt | minus Rp4 jt |
| Struktur beton | Rp205 jt | Rp212 jt | minus Rp7 jt |
| Dinding | Rp125 jt | Rp123 jt | Rp2 jt |
| Atap | Rp105 jt | Rp110 jt | minus Rp5 jt |
| Lantai dan finishing | Rp180 jt | Rp186 jt | minus Rp6 jt |
| Listrik dan air | Rp77 jt | Rp79 jt | minus Rp2 jt |
| Pekerjaan tambah kurang | Rp6 jt | Rp6 jt | Rp0 |
| Overhead proyek | Rp40 jt | Rp47 jt | minus Rp7 jt |
| Total biaya | Rp856 jt | Rp886 jt | minus Rp30 jt |
| Rencana | Aktual | |
|---|---|---|
| Pendapatan (kontrak Rp1.000 jt + tambah kurang Rp7,65 jt) | Rp1.007,65 jt | Rp1.007,65 jt |
| Total biaya | Rp856 jt | Rp886 jt |
| Laba kotor proyek | Rp151,65 jt (15,0%) | Rp121,65 jt (12,1%) |
Laba turun Rp30 jt dari rencana. Penyebab terbesar overhead proyek (proyek selesai lebih lama dari rencana, sehingga biaya lapangan bertambah), struktur beton dan finishing. Itulah pelajaran untuk penawaran berikutnya: perkiraan durasi dan overhead per bulan.
Langkah menyusun
- Pastikan setiap biaya diberi kode proyek dan kode pekerjaan saat dicatat.
- Masukkan biaya yang sudah terjadi tetapi belum ditagih, dan keluarkan material yang masih di gudang.
- Pakai pendapatan yang diakui menurut progres selama proyek berjalan, dan nilai kontrak akhir setelah selesai.
- Bandingkan per bagian dengan RAP, termasuk pekerjaan tambah kurang.
- Tulis penyebab setiap selisih besar, dan simpan sebagai bahan penawaran berikutnya.
- Buat laporan ini setiap bulan selama proyek berjalan, bukan hanya di akhir, supaya masih ada waktu memperbaiki.
Kesalahan yang sering terjadi
- Pendapatan memakai tagihan, bukan pendapatan yang diakui, sehingga laba naik turun mengikuti jadwal termin.
- Biaya kantor dan biaya beberapa proyek tercampur tanpa kode proyek.
- Retensi dianggap belum pendapatan, padahal termasuk nilai kontrak; yang belum hanya kasnya.
- Denda dan biaya perbaikan masa pemeliharaan tidak dimasukkan.
Panduan lengkapnya ada di Cara membuat laporan keuangan proyek konstruksi di Google Sheets. Di sana ada template gratis (Excel atau Google Sheets) dan pemeriksa yang membaca workbook Anda sendiri.
Siap memakai agen Komander di proyek Anda?
Bila workbook Anda sudah lengkap, ajukan pilot: kami bantu menghubungkan data proyek Anda ke Agen Keuangan, Biaya dan Jadwal, dan meninjau laporan pertamanya bersama Anda.
Kirim lewat GmailAplikasi email
Kirim ke melwani@komander.ai. Hasil pemeriksaan workbook Anda ikut dilampirkan bila ada; isi workbook tidak dikirim.
Pertanyaan umum
Apa beda laba rugi per proyek dan laba rugi perusahaan?
Laba rugi per proyek melihat satu proyek: pendapatan dan biayanya sendiri. Laba rugi perusahaan menjumlahkan semua proyek ditambah biaya kantor.
Kapan laba rugi per proyek dibuat?
Setiap bulan selama proyek berjalan, dan sekali lagi saat proyek ditutup.
Apakah retensi termasuk pendapatan proyek?
Ya, retensi termasuk nilai kontrak yang sudah dikerjakan. Yang tertunda hanya penerimaan kasnya.
Kenapa dibandingkan dengan RAP, bukan RAB?
RAB adalah harga jual. RAP adalah rencana biaya, jadi selisih biaya aktual dengan RAP menunjukkan di mana margin hilang.