Proyek yang sudah selesai menyimpan data paling berharga untuk proyek berikutnya: berapa harga dan produktivitas yang sebenarnya, pekerjaan apa yang sering berubah, dan apa yang membuat proyek terlambat. Laporan akhir proyek mengumpulkan semua itu dalam beberapa halaman, sebelum tim pindah ke proyek lain dan lupa.
Ringkasan rencana dan aktual
| Item | Rencana | Aktual | Catatan |
|---|---|---|---|
| Nilai kontrak | Rp1.000 jt | Rp1.007,65 jt | 3 pekerjaan tambah kurang |
| Durasi | 32 minggu | 35 minggu | Perpanjangan 3 minggu disetujui karena pekerjaan tambah |
| Total biaya | Rp856 jt | Rp886 jt | Lihat laba rugi per proyek |
| Laba kotor (pada nilai akhir) | 15,0% | 12,1% | Overhead proyek bertambah karena durasi lebih panjang |
| Hari hujan | 12 hari | 21 hari | Dicatat di laporan harian |
| Kecelakaan kerja | 0 | 0 | 2 teguran APD |
Harga dan koefisien yang diperbarui
| Item | Dipakai di penawaran | Aktual proyek ini | Untuk penawaran berikutnya |
|---|---|---|---|
| Produktivitas pasang bata ringan | 8 m2 per tukang per hari | 10 m2 | Pakai 9 m2 |
| Sisa potongan besi | 5% | 7% | Pakai 7% atau perbaiki daftar potong |
| Harga bata ringan 7,5 cm | Rp410.000 per m3 | Rp450.000 per m3 | Minta penawaran baru sebelum menawar |
| Overhead proyek per bulan | Rp5 jt | Rp5,4 jt | Pakai Rp5,5 jt |
Isi laporan akhir
- Ringkasan: nilai, durasi, biaya, laba, rencana dibanding aktual.
- Biaya per bagian pekerjaan dibanding RAP, dengan penyebab selisih terbesar.
- Jadwal: deviasi terbesar, penyebab keterlambatan, perpanjangan waktu yang disetujui.
- Perubahan: daftar pekerjaan tambah kurang, nilai dan status.
- Mutu dan K3: cacat yang ditemukan saat serah terima, kejadian K3.
- Subkon dan supplier: hasil penilaian kinerja.
- Harga dan koefisien aktual untuk diperbarui di analisa harga satuan.
- Tiga sampai lima rekomendasi untuk proyek berikutnya.
Kesalahan yang sering terjadi
- Laporan akhir tidak pernah dibuat karena tim langsung pindah proyek.
- Hanya angka, tanpa penyebab, sehingga tidak ada yang bisa dipelajari.
- Harga dan koefisien aktual tidak dimasukkan ke analisa harga satuan, sehingga penawaran berikutnya mengulang kesalahan yang sama.
- Laporan disimpan terpisah dari dokumen kontrak dan serah terima.
Panduan lengkapnya ada di Cara membuat laporan biaya konstruksi untuk mendeteksi pembengkakan sejak awal. Di sana ada template gratis (Excel atau Google Sheets) dan pemeriksa yang membaca workbook Anda sendiri.
Siap memakai agen Komander di proyek Anda?
Bila workbook Anda sudah lengkap, ajukan pilot: kami bantu menghubungkan data proyek Anda ke Agen Keuangan, Biaya dan Jadwal, dan meninjau laporan pertamanya bersama Anda.
Kirim lewat GmailAplikasi email
Kirim ke melwani@komander.ai. Hasil pemeriksaan workbook Anda ikut dilampirkan bila ada; isi workbook tidak dikirim.
Pertanyaan umum
Apa isi laporan akhir proyek?
Rencana dibanding aktual untuk nilai, durasi, biaya dan laba, penyebab selisih, perubahan, mutu dan K3, penilaian subkon, dan rekomendasi.
Kapan laporan akhir dibuat?
Segera setelah serah terima pertama dan tutup buku, sebelum tim pindah ke proyek lain.
Bagaimana laporan akhir membantu penawaran berikutnya?
Harga dan produktivitas aktual dipakai memperbarui analisa harga satuan dan RAP proyek berikutnya.