Kontraktor biasanya memakai subkon, mandor dan supplier yang sama dari proyek ke proyek, sering hanya berdasarkan ingatan dan hubungan baik. Penilaian sederhana di akhir setiap proyek membuat pilihan berikutnya lebih adil dan lebih aman: yang bagus dipertahankan, yang bermasalah diberi catatan atau tidak dipakai lagi.
- Ketepatan waktu 30%
- Mutu pekerjaan 30%
- Harga dan tagihan 15%
- K3 15%
- Dokumen dan komunikasi 10%
Contoh penilaian
| Kriteria (bobot) | Subkon rangka atap | Mandor dinding | Supplier besi |
|---|---|---|---|
| Ketepatan waktu (30%) | 3 | 4 | 5 |
| Mutu (30%) | 4 | 4 | 2: berat besi di bawah nominal |
| Harga dan tagihan (15%) | 5 | 4 | 4 |
| K3 (15%) | 4 | 3 | tidak dinilai: dibagi ke kriteria lain |
| Dokumen dan komunikasi (10%) | 3 | 4 | 4 |
| Nilai berbobot | 3,75 | 3,85 | 3,65 |
| Keputusan | Pakai lagi, minta jadwal lebih rinci | Pakai lagi | Timbang sampel setiap pengiriman, cari pembanding |
Nilai berbobot = jumlah (nilai × bobot). Subkon atap: 3 × 0,30 + 4 × 0,30 + 5 × 0,15 + 4 × 0,15 + 3 × 0,10 = 3,75. Bila satu kriteria tidak berlaku, hitung dengan bobot yang tersisa: supplier besi (5 × 30 + 2 × 30 + 4 × 15 + 4 × 10) ÷ 85 = 3,65.
Dari mana datanya
- Ketepatan waktu: jadwal rencana dibanding laporan harian dan mingguan.
- Mutu: daftar cacat saat serah terima dan pekerjaan yang harus dibongkar.
- Harga dan tagihan: tagihan sesuai kontrak dan opname, tidak ada tagihan ganda.
- K3: catatan K3 di laporan harian.
- Dokumen: surat jalan, berita acara dan tagihan lengkap dan tepat waktu.
Kesalahan yang sering terjadi
- Menilai dari ingatan di akhir proyek, bukan dari laporan harian.
- Kriteria berbeda untuk setiap rekanan, sehingga tidak bisa dibandingkan.
- Penilaian tidak dibagikan ke tim pengadaan, sehingga rekanan bermasalah dipakai lagi.
- Hanya harga yang dinilai.
Panduan lengkapnya ada di Cara membuat laporan biaya konstruksi untuk mendeteksi pembengkakan sejak awal. Di sana ada template gratis (Excel atau Google Sheets) dan pemeriksa yang membaca workbook Anda sendiri.
Siap memakai agen Komander di proyek Anda?
Bila workbook Anda sudah lengkap, ajukan pilot: kami bantu menghubungkan data proyek Anda ke Agen Keuangan, Biaya dan Jadwal, dan meninjau laporan pertamanya bersama Anda.
Kirim lewat GmailAplikasi email
Kirim ke melwani@komander.ai. Hasil pemeriksaan workbook Anda ikut dilampirkan bila ada; isi workbook tidak dikirim.
Pertanyaan umum
Bagaimana menilai kinerja subkon?
Dengan kriteria tetap: ketepatan waktu, mutu, harga dan tagihan, K3, dan dokumen, masing-masing nilai 1 sampai 5 dengan bobot, dari data laporan proyek.
Kapan penilaian dibuat?
Di akhir pekerjaan setiap rekanan, dan dirangkum di laporan akhir proyek.
Untuk apa hasil penilaian?
Memilih rekanan proyek berikutnya, dan memberi catatan perbaikan kepada rekanan yang tetap dipakai.