Cara Membuat Gantt Chart Proyek Konstruksi di Excel dan Cara Membacanya

Gantt chart adalah jadwal dalam bentuk batang: setiap pekerjaan satu baris, setiap batang menunjukkan kapan pekerjaan itu mulai dan selesai. Sekali lihat, semua orang di proyek tahu pekerjaan apa yang sedang berjalan, apa yang berikutnya, dan mana yang terlambat. Di Indonesia sering disebut juga bar chart atau time schedule.

Data yang dibutuhkan

Cara membuat gantt chart di Excel atau Google Sheets

1. Buat tabel di atas, satu baris per pekerjaan, diurutkan menurut tanggal mulai.
2. Di sebelah kanan tabel, buat satu kolom per minggu. Di baris judul, tulis tanggal awal setiap minggu (misalnya Senin), mulai dari minggu pertama proyek.
3. Blok semua sel minggu tersebut, lalu buka Conditional Formatting (Format Bersyarat) dan pilih "gunakan rumus".
4. Tulis rumus yang mewarnai sel bila minggu itu ada di antara tanggal mulai dan selesai. Bila mulai di kolom C, selesai di kolom D, tanggal minggu di baris 4 mulai kolom H dan data mulai baris 5: =AND(H$4+6>=$C5; H$4<=$D5). Pemisah titik koma atau koma tergantung pengaturan regional komputer Anda. Baris judul minggu harus berisi tanggal sungguhan, bukan teks.
5. Pilih warna isi, misalnya biru muda, untuk batang rencana.
6. Tambahkan aturan kedua dengan warna lebih gelap untuk bagian yang sudah dikerjakan: =AND($G5>0; H$4+6>=$C5; H$4<=$C5+($D5-$C5)*$G5) bila progres aktual ada di kolom G.
7. Tambahkan aturan ketiga yang mewarnai kolom minggu ini, misalnya warna merah muda: =AND(TODAY()>=H$4; TODAY()<=H$4+6).

Di Google Sheets aturan yang paling atas yang menang, dan aturan baru masuk ke bawah. Seret aturan progres (warna gelap) ke atas aturan rencana, supaya isi gelapnya terlihat. Libur dan hari tidak kerja bisa diberi warna abu abu dengan aturan sendiri.

Geser ke samping untuk melihat semua kolom →

Cara membaca gantt chart

• Garis hari ini: semua batang di kiri garis seharusnya sudah selesai, batang yang dilewati garis sedang berjalan.
• Isi gelap di dalam batang adalah progres aktual. Bila isi gelap berhenti sebelum garis hari ini, pekerjaan itu tertinggal dari rencana.
• Batang yang mulai setelah batang lain selesai menunjukkan urutan kerja. Bila pendahulunya terlambat, pekerjaan berikutnya ikut bergeser.
• Batang panjang yang berjalan bersamaan menunjukkan minggu sibuk: butuh lebih banyak tukang, material dan pengawasan.
• Saat jadwal direvisi resmi (adendum), simpan batang rencana awal sebagai pembanding di samping jadwal baru, supaya keterlambatan tidak hilang.

Gantt chart dan kurva S

Keduanya dibuat dari jadwal yang sama. Gantt chart menjawab "pekerjaan apa yang terlambat", kurva S menjawab "seberapa jauh seluruh proyek tertinggal". Laporan mingguan yang baik memakai keduanya: kurva S untuk gambaran besar, gantt chart untuk menunjuk pekerjaan yang perlu dikejar.

Kesalahan yang sering terjadi

• Batang digambar manual dengan mewarnai sel satu per satu, sehingga tidak ikut bergeser saat tanggal berubah.
• Tidak ada progres aktual, sehingga gantt chart hanya menunjukkan rencana dan keterlambatan tidak terlihat.
• Kode pekerjaan berbeda dengan RAB, sehingga jadwal tidak bisa dihubungkan dengan biaya dan bobot.
• Terlalu rinci: ratusan baris kecil. Untuk laporan, cukup tingkat pekerjaan utama; rincian disimpan di tabel jadwal.