Tab Pengeluaran mencatat biaya proyek dan kantor yang sudah terjadi, satu baris per pengeluaran: bahan bakar, sewa alat, transport, konsumsi, perizinan, dan sejenisnya.
Dari sini terlihat pola pengeluaran: kategori mana yang paling besar, proyek mana yang paling boros, dan berapa pengeluaran rutin per bulan.
Dari mana angkanya
- Nota, kuitansi dan bukti kas keluar.
- Buku kas kecil lapangan.
- Mutasi rekening untuk pembayaran lewat transfer.
Kolom dan cara mengisinya
Tab Pengeluaran di template keuangan gratis. Contohnya fiktif. Catat pengeluaran operasional sesuai bukti. Jangan menduplikasi upah yang sudah dicatat pada sumber lain.
| Kolom | Contoh | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Tanggal | 25/09/2026 | Tanggal biaya terjadi atau dibayar, ditulis sebagai tanggal. |
| Kategori | Bahan bakar | Gunakan kategori yang tersedia dan sesuai bukti pengeluaran. |
| Deskripsi | Contoh: bahan bakar generator | Apa yang dibeli atau dibayar, singkat dan jelas, misalnya "solar genset" atau "upah gali pondasi". |
| Jumlah (IDR) | 1500000 | Angka murni 1500000, bukan teks Rp1.500.000. |
| Proyek/Blok | E2 | Proyek atau blok yang terkait dengan baris ini, misalnya C4. Satu baris hanya untuk satu proyek. |
| Sifat Biaya | Variabel | Tentukan sifat biaya sesuai klasifikasi yang disetujui; contoh Variabel. |
| Status (Lunas/Belum) | Lunas | Lunas jika benar sudah dibayar. Belum jika masih menjadi kewajiban. |
Cara mengeceknya
- Setiap baris punya bukti.
- Jumlah ditulis sebagai angka murni.
- Pengeluaran yang belum dibayar berstatus Belum, bukan Lunas.
- Upah yang sudah dicatat di Gaji_Upah tidak dicatat lagi di sini.
Kesalahan yang sering terjadi
- Top-up kas kecil dicatat sebagai pengeluaran, padahal hanya pindah rekening; biaya sebenarnya dicatat saat kas kecil dipakai.
- Kategori ditulis bebas sehingga sama-sama bahan bakar tercatat sebagai BBM, solar dan bensin.
- Satu nota untuk dua proyek dicatat ke satu proyek saja.
Panduan lengkapnya ada di Cara membuat laporan keuangan proyek konstruksi di Google Sheets. Di sana ada template gratis (Excel atau Google Sheets) dan pemeriksa yang membaca workbook Anda sendiri.
Siap memakai agen Komander di proyek Anda?
Bila workbook Anda sudah lengkap, ajukan pilot: kami bantu menghubungkan data proyek Anda ke Agen Keuangan, Biaya dan Jadwal, dan meninjau laporan pertamanya bersama Anda.
Kirim lewat GmailAplikasi email
Kirim ke melwani@komander.ai. Hasil pemeriksaan workbook Anda ikut dilampirkan bila ada; isi workbook tidak dikirim.
Pertanyaan umum
Apa beda Pengeluaran dan Hutang_Usaha?
Hutang_Usaha berisi tagihan supplier yang belum dibayar. Pengeluaran berisi biaya yang sudah terjadi, terutama biaya rutin dan kas kecil.
Apa itu sifat biaya Tetap dan Variabel?
Tetap tidak berubah mengikuti volume pekerjaan (misalnya sewa kantor); Variabel naik turun mengikuti pekerjaan (misalnya bahan bakar alat).
Bagaimana dengan pengeluaran tanpa nota?
Buat bukti kas keluar yang ditandatangani penerima dan atasan, lalu catat seperti biasa.