Hutang usaha adalah tagihan dari supplier, vendor atau subkon yang sudah diterima tetapi belum dibayar penuh. Laporan ini menunjukkan berapa uang yang harus keluar dan kapan.
Satu baris adalah satu tagihan untuk satu proyek. Kolom Status membedakan tagihan yang sudah resmi dicatat (Posted), yang masih diperiksa (Draft), dan yang tidak dihitung (Dikecualikan).
Dari mana angkanya
- Tagihan atau faktur dari supplier.
- PO dan surat jalan untuk mencocokkan barang yang diterima.
- Bukti pembayaran yang sudah dilakukan.
Kolom dan cara mengisinya
Tab Hutang_Usaha di template keuangan gratis. Contohnya fiktif. Satu tagihan dan satu proyek per baris. Posted, Draft, dan Dikecualikan memiliki arti berbeda.
| Kolom | Contoh | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Proyek/Blok | E2 | Proyek atau blok yang terkait dengan baris ini, misalnya C4. Satu baris hanya untuk satu proyek. |
| Nama Supplier/Vendor | Vendor Contoh | Nama supplier atau vendor seperti di tagihan atau PO. |
| No. Tagihan | DEMO-AP-001 | Nomor tagihan dari supplier. Nomor ini dipakai untuk mencocokkan pembayaran; isi juga bila tagihan masih Draft. |
| Status | Posted | Posted hanya jika resmi tercatat. Jangan mengubah Draft agar terlihat siap tanpa konfirmasi. |
| Tanggal Tagihan | 10/09/2026 | Tanggal tagihan supplier diterima atau diterbitkan. |
| Tanggal Jatuh Tempo | 10/10/2026 | Batas tanggal pembayaran menurut invoice atau tagihan. Agen menandai yang sudah lewat tanggal ini. |
| Rencana Tanggal Bayar | 08/10/2026 | Isi tanggal bayar yang direncanakan; pisahkan dari jatuh tempo. |
| Nilai Tagihan (IDR) | 50000000 | Nilai penuh tagihan supplier dalam rupiah, sebagai angka. |
| Sudah Dibayar (IDR) | 10000000 | Cocokkan pembayaran ke nomor tagihan dan proyek yang sama. |
| Sisa Belum Dibayar (IDR) | 40000000 | H5 − I5 = 40000000. Jangan menimpa rumus yang sudah ada. |
| Kategori | Material | Gunakan klasifikasi sumber yang didukung. Jangan menebak kategori yang tidak diketahui. |
| Keterangan | Contoh; invoice sudah diverifikasi | Catatan tambahan yang membantu membaca baris ini, misalnya status konfirmasi atau alasan perubahan. Boleh kosong. |
Cara mengeceknya
- Sisa Belum Dibayar = Nilai Tagihan dikurangi Sudah Dibayar.
- Tagihan yang berasal dari PO juga mengurangi Sisa Komitmen di Pesanan_Pembelian, supaya tidak terhitung dua kali.
- Rencana Tanggal Bayar diisi terpisah dari Tanggal Jatuh Tempo.
- Hanya tagihan yang sudah diverifikasi berstatus Posted.
Kesalahan yang sering terjadi
- Mengubah Draft menjadi Posted supaya laporan terlihat lengkap.
- Tagihan untuk dua proyek digabung dalam satu baris.
- Tagihan yang sama tercatat di Hutang_Usaha dan masih penuh di Pesanan_Pembelian.
Panduan lengkapnya ada di Cara membuat laporan keuangan proyek konstruksi di Google Sheets. Di sana ada template gratis (Excel atau Google Sheets) dan pemeriksa yang membaca workbook Anda sendiri.
Siap memakai agen Komander di proyek Anda?
Bila workbook Anda sudah lengkap, ajukan pilot: kami bantu menghubungkan data proyek Anda ke Agen Keuangan, Biaya dan Jadwal, dan meninjau laporan pertamanya bersama Anda.
Kirim lewat GmailAplikasi email
Kirim ke melwani@komander.ai. Hasil pemeriksaan workbook Anda ikut dilampirkan bila ada; isi workbook tidak dikirim.
Pertanyaan umum
Apa beda hutang usaha dan pesanan pembelian?
Pesanan pembelian (PO) adalah komitmen yang belum ditagih. Begitu supplier mengirim tagihan, jumlahnya pindah ke hutang usaha.
Apa arti status Dikecualikan?
Tagihan yang sengaja tidak dihitung dalam perkiraan kas, misalnya karena sedang disengketakan. Tulis alasannya di Keterangan.
Kenapa rencana bayar dipisah dari jatuh tempo?
Karena perusahaan bisa membayar lebih cepat atau lebih lambat dari jatuh tempo. Perkiraan kas memakai rencana bayar.