Pesanan pembelian (PO) adalah komitmen belanja yang sudah disepakati dengan supplier tetapi belum ditagih penuh. Uangnya belum keluar, tetapi pasti akan keluar, sehingga harus ada di perkiraan kas.
Sisa Komitmen adalah bagian PO yang belum ditagih. Begitu supplier menagih, bagian itu pindah ke Hutang_Usaha.
Dari mana angkanya
- Dokumen PO yang ditandatangani.
- Tagihan supplier yang sudah masuk untuk PO itu.
- Syarat bayar yang disepakati di PO.
Kolom dan cara mengisinya
Tab Pesanan_Pembelian di template keuangan gratis. Contohnya fiktif. Catat komitmen PO yang belum ditagih. Pindahkan kewajiban ke hutang saat ditagih tanpa menghitung ganda.
| Kolom | Contoh | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Proyek/Blok | E2 | Proyek atau blok yang terkait dengan baris ini, misalnya C4. Satu baris hanya untuk satu proyek. |
| Nama Supplier/Vendor | Vendor Contoh | Nama supplier atau vendor seperti di tagihan atau PO. |
| No. PO | DEMO-PO-001 | Nomor pesanan pembelian (PO). Dipakai untuk mencocokkan tagihan supplier dengan pesanannya. |
| Tanggal Pesan | 20/09/2026 | Tanggal PO dikirim ke supplier. |
| Termin Bayar (hari) | 30 | Isi termin berdasarkan kesepakatan PO, bukan default tebakan. |
| Perkiraan Tanggal Tagihan | 05/10/2026 | Tanggal perkiraan invoice dari pemasok. Tidak selalu tanggal pesan. |
| Perkiraan Tanggal Bayar | 04/11/2026 | Tanggal bayar mempertimbangkan jadwal invoice dan termin yang disepakati. |
| Nilai PO (IDR) | 80000000 | Nilai total PO dalam rupiah. |
| Sudah Ditagih (IDR) | 30000000 | Bagian nilai PO yang sudah ditagih supplier. Sisanya adalah uang keluar yang masih akan datang. |
| Sisa Komitmen (IDR) | 50000000 | H5 − I5 = 50000000 yang belum ditagih. Bedakan dari jumlah yang belum dibayar. |
| Keterangan | Contoh PO berjalan | Tulis TIDAK ADA PO BERJALAN hanya jika benar tidak ada, bukan karena data belum diperoleh. |
Cara mengeceknya
- Sisa Komitmen = Nilai PO dikurangi Sudah Ditagih.
- Jumlah Sudah Ditagih cocok dengan tagihan untuk PO ini di Hutang_Usaha.
- Perkiraan Tanggal Bayar = perkiraan tanggal tagihan ditambah termin bayar.
- PO yang sudah ditagih penuh atau dibatalkan dikeluarkan dari daftar.
Kesalahan yang sering terjadi
- Sisa komitmen disamakan dengan sisa yang belum dibayar. Belum ditagih dan belum dibayar adalah dua hal berbeda.
- Termin bayar diisi tebakan, bukan dari PO.
- PO yang batal tetap dihitung sebagai uang keluar.
Panduan lengkapnya ada di Cara membuat laporan keuangan proyek konstruksi di Google Sheets. Di sana ada template gratis (Excel atau Google Sheets) dan pemeriksa yang membaca workbook Anda sendiri.
Siap memakai agen Komander di proyek Anda?
Bila workbook Anda sudah lengkap, ajukan pilot: kami bantu menghubungkan data proyek Anda ke Agen Keuangan, Biaya dan Jadwal, dan meninjau laporan pertamanya bersama Anda.
Kirim lewat GmailAplikasi email
Kirim ke melwani@komander.ai. Hasil pemeriksaan workbook Anda ikut dilampirkan bila ada; isi workbook tidak dikirim.
Pertanyaan umum
Kenapa PO perlu dicatat bila belum ada tagihan?
Karena uangnya sudah dijanjikan. Tanpa PO, perkiraan kas terlihat lebih longgar dari kenyataan.
Bagaimana bila PO ditagih bertahap?
Tambahkan setiap tagihan ke Sudah Ditagih; Sisa Komitmen berkurang sampai nol.
Bagaimana bila tidak memakai PO?
Tulis TIDAK ADA PO di Keterangan bila memang terkonfirmasi tidak ada, supaya tidak dianggap terlewat.