Pekerjaan sering terlambat bukan karena tukang lambat, tetapi karena material atau subkon datang terlambat. Jadwal pengadaan menghitung mundur dari tanggal material dibutuhkan di lapangan: dikurangi waktu tunggu supplier dan cadangan, didapat tanggal pesan paling lambat.
Rumus tanggal pesan
Tanggal pesan paling lambat = tanggal mulai pekerjaan di gantt chart dikurangi waktu tunggu supplier dikurangi cadangan. Misalnya kusen dipasang minggu ke-8, waktu tunggu pesanan khusus 4 minggu, cadangan 1 minggu: pesan paling lambat minggu ke-3.
Contoh waktu tunggu
| Material atau subkon | Waktu tunggu contoh | Catatan |
|---|---|---|
| Besi beton dan semen | Beberapa hari sampai 1 minggu | Cek stok supplier saat harga naik |
| Beton siap pakai | 1 sampai 2 hari, dengan jadwal | Pesan sesuai jadwal pengecoran |
| Bata ringan | 1 sampai 2 minggu | Pengiriman per truk |
| Kusen alumunium, pintu khusus | 3 sampai 5 minggu | Butuh ukur di lapangan dulu |
| Subkon rangka atap | 2 sampai 3 minggu | Kontrak dan gambar kerja disetujui dulu |
| Keramik dan sanitair | Stok atau 2 minggu | Pastikan satu kode produksi supaya warnanya sama |
Angka di tabel adalah contoh. Tanyakan waktu tunggu nyata ke supplier Anda dan catat, karena berubah menurut musim dan permintaan.
Langkah menyusun jadwal pengadaan
- Dari BOQ, daftar material dan subkon utama dengan volume dan kode pekerjaannya.
- Dari gantt chart, ambil tanggal mulai setiap pekerjaan.
- Tanyakan waktu tunggu ke supplier dan subkon.
- Hitung tanggal pesan paling lambat, dan tanggal persetujuan gambar atau sampel bila diperlukan.
- Masukkan jadwal pembayaran PO ke cash flow: uang muka supplier, pembayaran saat datang, atau tempo.
- Perbarui setiap minggu bersama jadwal pekerjaan.
Kesalahan yang sering terjadi
- Memesan semua material di awal, sehingga kas tersedot dan material rusak di gudang.
- Memesan pesanan khusus terlalu dekat dengan tanggal pasang.
- Lupa waktu persetujuan sampel atau gambar kerja dari pemberi kerja.
- Jadwal pengadaan tidak diperbarui saat jadwal pekerjaan bergeser.
Panduan lengkapnya ada di Cara membuat laporan jadwal mingguan konstruksi di Google Sheets. Di sana ada template gratis (Excel atau Google Sheets) dan pemeriksa yang membaca workbook Anda sendiri.
Siap memakai agen Komander di proyek Anda?
Bila workbook Anda sudah lengkap, ajukan pilot: kami bantu menghubungkan data proyek Anda ke Agen Keuangan, Biaya dan Jadwal, dan meninjau laporan pertamanya bersama Anda.
Kirim lewat GmailAplikasi email
Kirim ke melwani@komander.ai. Hasil pemeriksaan workbook Anda ikut dilampirkan bila ada; isi workbook tidak dikirim.
Pertanyaan umum
Apa itu jadwal pengadaan material?
Daftar kapan setiap material dan subkon harus dipesan dan tiba, dihitung mundur dari jadwal pekerjaan.
Bagaimana menghitung tanggal pesan?
Tanggal mulai pekerjaan dikurangi waktu tunggu supplier dikurangi cadangan waktu.
Kenapa jadwal pengadaan masuk ke cash flow?
Karena setiap PO punya jadwal bayar: uang muka, saat barang datang, atau tempo. Semuanya uang keluar yang harus disiapkan.